Gestiamo l'intero ciclo di vita dell'informazione, dalla ricezione del dato grezzo cartaceo, all'archiviazione su supporto informatico.
Le soluzioni integrate di data entry comprendono:
- ricezione e sbustamento – acquisizione del dato cartaceo (es. cartoline / coupon) tramite casella postale del cliente o intestata a VALUE LAB oppure attraverso invio diretto da parte del cliente
- archiviazione ottica e fisica – il dato cartaceo, prima di essere archiviato, viene registrato attraverso supporto ottico e associato a un numero progressivo che ne permette l’identificazione con il record finale
- digitalizzazione - informatizzazione attraverso lettura ottica o inserimento manuale
- verifica e validazione – valutazione della congruenza dell’informazione rispetto ai requisiti necessari, come, ad esempio, la rispondenza di un coupon alle specifiche di una campagna premi
- gestione anomalie – invio al cliente del materiale cartaceo contenente dati non attribuibili, incongruenti o dubbi per la verifica e la decisione in merito, la successiva registrazione dei casi risolti e il reinserimento nel flusso informatico
- consegna del risultato finale – preparazione di un supporto magnetico con il file di output, codificato secondo i campi e il formato stabiliti, attraverso il quale poter creare archivi diversi gestibili con procedure EDP (Electronic Data Processing)
Per garantire efficienza e massima esattezza prevediamo:
- controlli generici, anche manuali sul dato cartaceo
- produzione report a cadenze da stabilire con il cliente, nel quale vengono riportati il numero di supporti cartacei la cui registrazione è andata a buon fine, eventuali failure, incongruenze o dubbi